Verringern Sie Papierberge und Folgekosten.
Stellen Sie die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen auf ein elektronisches Verfahren um. So verringern Sie die dazugehörenden Papierberge und deren Folgekosten für Rechnungsprüfung, Rechnungserfassung, Buchungen und Archivierungen. Ihr Fuhrparkdienstleister sollte die elektronische Rechnung sowohl im PDF-Format mit Signatur als auch als integrierte Prüfung mit Prüfprotokoll und Archivierung liefern können. Dazu erhalten Sie die Rechnungsdaten im benötigten EDI-, CSV- oder XML-Dateiformat mit elektronischer Unterschrift (Signatur) über unterschiedliche Übertragungspfade und Protokolle.
Achten Sie darauf, dass die elektronische Rechnungsstellung immer die steuerrechtlichen Anforderungen des Signaturgesetzes und des Bundesministeriums für Finanzen erfüllt. Das bezeugt die zertifizierte Verfahrensbeschreibung Ihres Flottendienstleisters.