Erleichtern Sie sich den Ausschreibungsprozess, wenn Sie diese Tipps beachten.
Planen Sie die Schritte Ihrer Ausschreibung sorgfältig:
- Listen Sie alle Schritte auf und bis wann sie realistisch erledigt sein können.
- Erstellen Sie ein Anforderungsprofil für Ihren Fuhrparkdienstleister – mit Muss- und Kann-Anforderungen.
- Erstellen Sie Ihren Ausschreibungskatalog – am besten nutzen Sie die leicht adaptierbare Standardvorlage des VMF für maximal 5 Fahrzeuge und Modelle.
- Nennen Sie einen realistischen Rücksendetermin bis wann Sie die Antworten der Leasinggesellschaften brauchen.
- Nach der Vorauswahl, lassen Sie zeitnah die 3 ersten Gesellschaften Ihrer Wahl in Ihrem Haus präsentieren, damit Sie auch emotional überzeugt sind.
- Treffen Sie kurzfristig nach der Präsentation Ihre finale Auswahl und einigen sich mit dem neuen Partner auf die Einzelheiten.
- Sagen Sie dann allen anderen Beteiligten im Ausschreibungsprozess mit einer kurzen Begründung, warum sie nicht ihr Favorit waren, ab.
- Bleiben Sie fair, offen und transparent während des gesamten Prozesses.